Co-ordinateur (rice) en administration

Trylea est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) en administration afin de se joindre à notre équipe dynamique.

 

Tu rêves de travailler avec une équipe motivée, créative et où

règne une ambiance amicale et familiale ?

Ce poste est pour toi!  

Trylea, est une entreprise familiale qui produit et fabrique des murales de papier peint autocollantes, des autocollants muraux et des pellicules pour fenêtres.

 

Notre mission : d’offrir des produits de décoration intérieure de qualité, écoresponsables et qui mettent en valeur des artistes d’ici.

 

Nous cherchons une personne polyvalente qui saura apporter du support à tous les départements de l’entreprise. Les tâches sont variées, non répétitives et amenées à évoluer selon tes connaissances, tes compétences et tes désirs.

 

CE QUE TU VAS FAIRE

 

Volet service à la clientèle & vente:

- Répondre au téléphone, filtrer les appels et transférer à la personne adéquate

- Accueillir les clients qui se présentent à nos bureaux

- Répondre aux messages des différentes boîtes courriel 

- Prendre en charge les demandes des clients sur nos différentes plateformes: Etsy,       Facebook et Instagram

-Remplir et envoyer des devis/soumissions pour des projets sur mesure et faire le suivi avec le client

- Faire des appels de suivi (échantillons, designers, projets sur mesure)

- Coordonner la prise de rendez-vous pour les installations

- Préparer les commandes d’échantillons

-Être le premier contact, filtrer et répondre aux demandes des potentiels artistes

- Être le premier contact, filtrer et répondre aux demandes des potentiels distributeurs

- Répondre aux demandes d'adhésion des designers, envoyer le catalogue d’échantillons et assurer un suivi administratif Volet marketing:

- Effectuer des corrections mineures sur le site web

- Participer à l’automatisation des envois de courriel de masse

- Participer à la programmation des publications sur les médias sociaux

- Participer à la programmation des publicités sur nos plateformes - Mettre en ligne les articles du blog

- Assurer un suivi administratif (signature des contrats & création des répertoires requis) de nos différentes collaborations: artistes, influenceurs, designers, clients.

- Effectuer des corrections mineures et ajuster l’inventaire de nos produits sur Etsy

-Autres tâches connexes

 - Faire les commissions et achats pour le bureau

- Faire des entrées de données comptables

- Classer et archiver les documents financiers

- En collaboration avec le département de production, gérer l’inventaire et faire les achats de matériel lorsque nécessaire

 

CE QUE TU ES

 

Tu es une personne organisée, dynamique et qui aime travailler en équipe. Tu es minutieux(se), tu as de l’entregent et tu aimes travailler avec le public.

 

De plus, tu dois:

- Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine d’étude équivalent

- Être capable de travailler sur plusieurs projets simultanément

- Avoir un intérêt pour la décoration intérieure et un bon sens de l’esthétisme

- Maîtriser le français parfaitement, à l’écrit et à l’oral

- Maîtriser l’anglais, à l’écrit et à l’oral

- Être ouvert à ce que le poste et ses responsabilités changent selon tes forces et la croissance de l’entreprise

- Avoir un bon sens de l’humour ;)

- Atout: connaissances en comptabilité, connaissances des plateformes Shopify, Klaviyo et Facebook

 

CE QUI T’ATTEND

- Un emploi à temps plein de 35 heures par semaine. (On fini à 12h30 le vendredi!)

- 4 semaines de vacances par année

- Un lieu de travail situé à Blainville (fini le trafic!)

- Une équipe jeune et dynamique avec un esprit collaboratif

- Un espace de travail neuf et au goût du jour avec des bureaux à aire ouverte

- Du café à volonté et une cuisine complète sur place

- En temps normal: des randonnées en raquettes sur l’heure du dîner, des repas et activités d’équipe

- La possibilité d’apprendre, d’avancer et de participer à la croissance de l’entreprise

 

Si cette description te correspond, fais-nous parvenir ton CV ainsi qu’une lettre de présentation à info@trylea.com.

Nous avons hâte de te lire!