Coordonnateur(rice) administratif

Trylea est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif afin de se joindre à notre équipe dynamique.

 

Tu rêves de travailler avec une équipe créative, où règne une ambiance amicale et collaborative ?

Ce poste est pour toi!

 

Notre mission : Groupe Trylea, est une entreprise familiale qui crée et fabrique des produits imprimés de marketing visuel et de décoration murale (papier peint, toiles, affiches, lettrage, etc.). Notre mission est d’offrir des produits de qualité, écoresponsables et qui mettent en valeur des artistes d’ici.

 

Nous cherchons une personne polyvalente qui saura fournir un soutien administratif et opérationnel aux départements de l’entreprise: production, livraison, installation, marketing. Les tâches sont variées, non répétitives et amenées à évoluer selon tes connaissances, tes compétences et tes désirs.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Service et expérience client:

  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et rediriger vers les personnes concernées;

  • Répondre aux courriels des boîtes info@ et en assurer le suivi ou rediriger vers les personnes concernées;

  • Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux;

 

Administration et coordination de projets:

  • Recevoir et traiter les demandes des clients;

  • Ouverture et facturation des projets;

  • Préparer les soumissions;

  • Assurer un suivi sur l’avancement des projets

  • Coordonner la prise de rendez-vous des installations;

  • Préparer et envoyer les commandes d’échantillons;

 

Support marketing

  • Effectuer des corrections mineures sur le site web

  • Effectuer des corrections mineures et ajuster l’inventaire de nos produits sur Etsy

  • Produire les rapports de performance d’entreprise

 

Autres tâches connexes

  • Faire les commissions et achats pour le bureau

  • Faire des entrées de données comptables

  • Classer et archiver les documents financiers

  • En collaboration avec le département de production, gérer l’inventaire et faire les achats de matériel lorsque nécessaire

  • Effectuer toutes autres tâches reliées au poste et autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.

 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Solides aptitudes d'exécution, habileté à organiser les suivis de plusieurs projets simultanément de façon autonome;

  • Esprit analytique;

  • Être reconnu pour ta facilité à communiquer avec la clientèle et à résoudre différentes problématiques;

  • Avoir un bon sens de l’organisation;

  • Capacité de travailler en équipe;

De plus, tu dois:

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine d’étude équivalent;

  • Maîtriser le français parfaitement, à l’écrit et à l’oral;

  • Maîtriser l’anglais, à l’écrit et à l’oral;

  • Être ouvert à ce que le poste et ses responsabilités changent selon tes forces et la croissance de l’entreprise

  • Avoir un bon sens de l’humour ;)

  • Atout: connaissances en comptabilité, connaissances des plateformes Shopify, Quickbooks,  Klaviyo et Etsy

 

CE QUI T’ATTEND

  • Un emploi permanent à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au jeudi;

  • 4 semaines de vacances par année;

  • Une équipe jeune et dynamique avec un esprit collaboratif;

  • Un espace de travail neuf et au goût du jour avec des bureaux à aire ouverte;

  • Du café à volonté et une cuisine complète sur place;

  • En temps normal: des randonnées en raquettes sur l’heure du dîner, des repas et activités d’équipe;

  • La possibilité d’apprendre, d’avancer et de participer à la croissance de l’entreprise

 

Si cette description te correspond, fais-nous parvenir ton CV

ainsi qu’une lettre de présentation à info@trylea.com.

Nous avons hâte de te lire!